Публикатор

Назад к целой странице
Назад

Семинар «Организация копирования архивных документов по запросам исследователей читальных залов»

11 декабря  2013 года в читальном зале Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) (Псковская ул., 18) состоялся семинар в форме мастер-класса на тему: «Организация копирования архивных документов по запросам исследователей читальных залов», организованный Архивным комитетом Санкт-Петербурга для заведующих читальными залами и сотрудников отделов обеспечения сохранности государственных архивов, подведомственных Архивному комитету Санкт-Петербурга.

Целью мероприятия было совершенствование деятельности архивных учреждений, подведомственных Архивному комитету, в части обеспечения доступа пользователей к документам Архивного фонда Санкт-Петербурга,  в том числе путем предоставления копий архивных документов.

В мастер-классе приняли участие заведующие и сотрудники читальных залов, главные хранители фондов, заведующие отделами обеспечения сохранности и государственного учета документов,

Открывая мероприятие, заместитель председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга М.В. Мишенкова отметила, что выбор данной тематики семинара связан с достаточно непростой ситуацией, которая складывается вокруг копирования архивных документов. Справедливые нарекания пользователей вызывают различие требований и условий этой работы в разных архивных учреждениях, в т.ч. и политика ценообразования. Вместе с тем, архивисты, обеспечивая доступ всех категорий пользователей к документам Архивного фонда, обязаны обеспечивать сохранность документов. В этой связи огромное значение сегодня приобретает копирование архивных документов путем их сканирования в целях формирования электронного фонда пользования.

С кратким сообщением об изменениях в нормативном и методическом обеспечении работ по организации копирования архивных документов выступила главный специалист Архивного комитета И.О. Гарькуша. В развитие этой темы прозвучал доклад         О.И. Морозан, директора ЦГАКФФД СПб, о применении в практической деятельности архива существующей нормативной базы при организации  взаимодействия с пользователями на оказание услуг по копированию фотодокументов и оформлению договорных отношений.

Затем  специалисты ЦГА СПб,  ЦГИА СПб, ЦГАИПД СПб, ЦГАНТД СПб и ЦГАЛИ СПб поделились своими практическими наработками в области организация копирования с учетом особенностей документов в каждом архивном учреждении, проблемами, которые возникают при общении с пользователями и  путями их решения. Вторая часть семинара была посвящена  формирование электронного фонда пользования из цифровых копий архивных дел и документов, системе его учета.  

В завершение мастер-класса начальник сектора автоматизированных   архивных технологий и информатизации Архивного комитета П.А. Крылов продемонстрировал участникам мероприятия технические возможности занесения образов архивных документов  в ГИС «Архивы Санкт-Петербурга», как один из способов сохранения и учета электронного фонда пользования.

Подводя итоги семинара, его участники признали, что дальнейшие  перспективы деятельности архивов по копированию связаны с постепенным  переходом на  преимущественное изготовление копий документов методом оцифровки в целях обеспечения сохранности документов и пополнения электронного фонда пользования.

 

Информация подготовлена

Главным специалистом И.О. Гарькушей

 

Фото с мероприятия