Публикатор

Назад к целой странице
Назад

Решение Коллегии от 16.03.2012 № 1-1

РАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

 

 

РЕШЕНИЕ КОЛЛЕГИИ

 

16.03.20121-1

 

О развитии архивного дела
в Санкт-Петербурге в 2011 году
и основных направлениях
деятельности  на 2012 год

 

Коллегия Архивного комитета по результатам обсуждения итогов работы  государственных учреждений, подведомственных Комитету,  в 2011 году  отмечает, что плановые задания по всем направлениям деятельности ими выполнены в полном объеме. В связи с изменением типа учреждений проведены все необходимые организационные мероприятия: разработаны и утверждены уставы, внесены изменения в Положение об Архивном комитете Санкт-Петербурга, совершенствовалась нормативная база предоставления государственных услуг.

Заслушав и обсудив доклад председателя Комитета С.В.Штуковой, Коллегия РЕШИЛА:

  1. Признать работу Архивного комитета Санкт-Петербурга и подведомственных государственных казенных учреждений по реализации основных задач развития архивного дела в 2011 году удовлетворительной.
  1. Одобрить Основные направления работы архивных учреждений Санкт-Петербурга на 2012 год. Считать приоритетными задачами на 2012 год:
  • Поддержание надлежащего уровня безопасности и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Санкт-Петербурга путем развития и совершенствования материально-технической базы архивных учреждений. Контроль за состоянием  систем жизнеобеспечения архивных зданий, соблюдением правил пожарной безопасности и исправностью технических средств противопожарной защиты;
  • Всемерное содействие организации работ по завершению строительства и вводу в строй нового здания Центрального государственного архива Санкт-Петербурга и Лаборатории обеспечения сохранности документов;
  • Организацию в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации проведения паспортизации   государственных  архивов, рукописных отделов музеев и библиотек Санкт-Петербурга   и  архивов  организаций - источников    комплектования государственных архивов;
  • Осуществление работы по оптимизации списков организаций - источников комплектования государственных архивов. Планирование приема архивных документов с учетом возможностей   обеспечения их сохранности в организациях, предотвращения случаев  утраты документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга, а также по личному составу;
  • Организацию и проведение в соответствии с действующим законодательством проверок соблюдения обязательных требований в сфере хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
  • Исполнение требований Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Обеспечение соблюдения нормативных сроков исполнения запросов;
  • Реализацию  Программы комплексного развития системы научно-справочного аппарата (НСА) государственных архивов на 2011– 2015 гг., одобренной решением Коллегии Архивного комитета от 13.05.2011 № 2-2;
  • Внедрение современных автоматизированных технологий, в том числе, через  развитие Государственной информационной системы «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;

3. Руководителям подведомственных государственных казенных учреждений обеспечить реализацию Планов работы государственных учреждений на 2012 год и государственных заданий.

4. Обеспечить эффективное использование, выделяемых бюджетных средств, сохранение уровня социальной защищенности работников.

5. Контроль за выполнением настоящего решения оставляю за собой.

 

Председатель Коллегии                                                               С.В. Штукова

Секретарь Коллегии                                                                    Л.И.Николаева