Публикатор

Назад к целой странице
Назад

Приложение 4. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Директору
___________________________________
(название государственного архива)
___________________________________
(Ф.И.О. директора)

 

О передаче документов на ответственное хранение

 

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

            На основании приказа председателя Архивного комитета от ______________________________________
                                                                                                                             (дата, номер приказа)

«Об организации выставки архивных документов _____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(название выставки)

просим выдать во временное пользование на срок экспонирования в соответствии с утвержденным перечнем _____________________________________________ и организовать их передачу на ответственное хранение
                        (количество документов (дел)

 до _____________ 200__ г.

 

Обязуемся обеспечить:

1. безопасные и нормативные условия хранения документов в помещении Выставочной галереи, до и после экспонирования;

2. ежедневный контроль за наличием и физическим состоянием экспонатов в период экспонирования;

3. при длительном стабильном нарушении режима хранения документов (7-10 дней) информировать об этом архив.

4. при обнаружении повреждений документов незамедлительно информировать об этом архив с составлением акта о повреждении документов и изъятием их из экспозиции.

 

Директор архива     __________________    _________________________      
                                        Подпись                              Расшифровка подписи