Публикатор

Назад к целой странице
Назад

Приложение 1. ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР о проведении работ по выявлению и копированию (микрофильмированию) архивных документов

ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР
о проведении работ по выявлению и копированию (микрофильмированию) архивных документов по теме «       »

 

г.Москва                                                                                                     «_____» _________________ г.

 

Государственный архив (название), действующий на основании Положения, именуемый в дальнейшем «Архив», с одной стороны, в лице директора (ФИО), и название организации-партнера, именуемой в дальнейшем «   », с другой стороны, в лице своего представителя (фамилия, имя, должность), действуя в соответствии с нормами международного права и национальным законодательством сторон, заключили договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего договора является проведение «Архивом» работ по выявлению и копированию (микрофильмированию) документов по теме (относящихся к истории, касающихся деятельности и т.п.). Перечень фондов с указанием их названий и информацией о составе и содержании документов является неотъемлемой частью настоящего договора.

1.2. Копии вместе с перечнем выявленных документов передаются «Организации» для научно-исследовательских работ (экспонирования на выставке, публикации в сборнике и т.п.).

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. «Архив»

2.1.1. Проводит выявление документов и предоставляет «Организации» их перечень в срок ________.

2.1.2. Осуществляет копирование (микрофильмирование) выявленных (или отобранных) документов на своем техническом оборудовании (техническом оборудовании, предоставленном «Организацией»). Общий объем копирования (микрофильмирования) составит ____ дел (документов) на  ____ л. (кадров).

2.1.3. Обеспечивает аутентичность изготовленных копий подлинным документам.

2.1.4. Передает копии (микрофильмы) представителю «Организации» (или другое) в срок ________.

2.2. «Организация»

2.2.1. Осуществляет отбор выявленных документов для копирования.

2.2.2. Предоставляет техническое оборудование для производства копирования (перечислить) и расходные материалы к нему.

2.2.3. Направляет своего представителя для установки оборудования и обучения оператора, осуществления контроля за качеством изготовляемых копий (микрофильмов).

2.2.4. Оплачивает работы по выявлению, копированию (микрофильмированию) документов, работу оператора, расшивку, брошюровку и реставрацию документов, изготовлению страхового фонда и фонда пользования (заполняется по усмотрению сторон).

2.2.5. Использует предоставленные копии или их часть только в целях (в соответствии с п.1.2). Использование предоставленных копий или их части в других целях и формах, передача третьей стороне согласуется с «Архивом».

2.2.6. Не тиражирует и не распространяет предоставленные копии (Распространяет предоставленные копии только в (указывается страна (страны) во всем мире), за исключением Российской Федерации и СНГ).

2.2.7. При использовании указывает место хранения подлинных документов.

2.2.8. Согласует тексты рекламно-информационных материалов с «Архивом».

2.2.9. Обеспечивает транспортировку передаваемых копий (микрофильмов).

3. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. «Архив» на период действия договора

3.1.1. Полностью распоряжается находящимися в его ведении документами по предмету договора.

3.1.2. Обеспечивает сохранность предоставленного технического оборудования.

3.1.3. Обеспечивает качество изготовленных копий (микрофильмов) и передачу их в установленные сроки.

3.1.4. Может аннулировать договор и требовать возвращения предоставленных копий (микрофильмов) в случаях нарушения «Организацией» своих обязательств по договору в соответствии с пп.2.2.4 – 2.2.7, а также пп.4.1 – 4.4.

3.1.5. Исправляет за свой счет бракованную продукцию в согласованный срок, если установлено, что брак получен по вине «Архива».

3.2. «Организация»

3.2.1. Имеет право получать информацию по предмету договора (о наличии и составе документов, являющихся предметом настоящего договора).

3.2.2. Контролирует качество произведенных копий (микрофильмов) и требовать исправления брака. В случае возникновения споров относительно качества копий (микрофильмов) сторонами должно быть принято взаимосогласованное решение о том, что явилось причиной получения бракованной продукции и за чей счет должна производиться работа по исправлению брака.

3.2.3. Не производит согласованных финансовых выплат в случае нарушения «Архивом» своих обязательств по настоящему договору в соответствии с пп.2.1.1 – 2.1.3, 3.1.5.

3.2.4. Обязан в трехмесячный срок после получения письменного уведомления вернуть «Архиву» копии (микрофильмы) в случае нарушения своих обязательств по настоящему договору в соответствии с пп.2.2.4 – 2.2.7, а также пп.4.1 – 4.4.

3.2.5. Не будет использовать полученные копии против юридических и физических лиц, находящихся под юрисдикцией Российской Федерации.

3.2.6. При возникновении отрицательных последствий, вытекающих их обращения с полученной информацией, не будет предъявлять никаких претензий «Архиву» и не будет подавать иск о возмещении ущерба.

3.3. В случае досрочного расторжения договора в одностороннем порядке по инициативе одной из сторон без письменного уведомления или письменного согласия другой стороны, либо в нарушение установленного настоящим договором порядка, расторгнувшая договор сторона возмещает другой стороне убытки в полном размере, а также выплачивает другой стороне штраф в размере 10% от согласованной стоимости работ по настоящему договору.

4. ФИНАНСОВЫЕ РАСЧЕТЫ

4.1. За выполненную в соответствии с пп.2.1.1 – 2.1.2 работу, а также для возмещения всех расходов, связанных с выполнением настоящего договора «Организация» выплачивает «Архиву» __________ – в рублевом эквиваленте по курсу Банка России на день оплаты, а также за свой счет изготавливает копии страхового фонда (и фонда пользования). Стоимость изготовления одного листа ксерокопии (одного кадра микрофильма) устанавливается в ____. Операции по переводу финансовых средств в Российскую Федерацию будет оплачивать отдельно. Смета расходов по настоящему договору согласуется сторонами и является неотъемлемым приложением к настоящему договору.

4.2. Оплачивает работу оператора ежемесячно через своего представителя.

4.3. Оплачивает таможенные расходы и транспортировку (почтовую пересылку) передаваемых копий (микрофильмов).

4.4. В течение 10 дней (может быть другой срок) после подписания настоящего договора обеими сторонами переводит на счет «Архива» безвозвратный аванс в размере ______ для приобретения расходных материалов. Оставшаяся сумма выплачивается «Архиву» в течение 10 дней (может быть другой срок) после передачи выполненного заказа. Оплата работ производится в соответствии с согласованной сметой (п.4.1 настоящего договора) или по выставленным счетам.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и действует в течение одного года (трех лет) или до выполнения сторонами всех своих обязательств по договору.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. В случае возникновения споров и разногласий в процессе выполнения настоящего договора стороны примут все меры по их разрешению путем переговоров.

6.2. В случае возникновения споров и разногласий, которые не могут быть урегулированы сторонами в ходе переговоров, они будут решаться в арбитражном или судебном порядке по месту подписания договора.

7. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием запретительных мер государства, правительства, местных органов власти или обстоятельств непреодолимой силы, которые не были известны сторонам на момент подписания договора и на которые стороны не могут оказать влияния и нести ответственности за их возникновение (например, изменения национальных законодательств и других нормативных правовых актов, стихийные бедствия, боевые действия, вооруженные конфликты и т.п.).

7.2. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения обязательств по настоящему договору отодвигается на соответствующее время, но не более трех месяцев, после чего настоящий договор пересматривается или аннулируется.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.

8.2. Настоящий договор может расторгнуть досрочно по взаимному соглашению сторон, выраженному в письменной форме. Сторона, выразившая намерение расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке, должна уведомить о своем намерении другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три месяца о предполагаемом сроке прекращения выполнения своих обязательств по договору.

8.3. Настоящий договор подписан в двух экземплярах на русском и ______ языках, причем оба имеют одинаковую юридическую силу.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

 

Наверх