Публикатор

Назад к целой странице
Назад

Перечень видов управленческих документов, создание, хранение, использование которых в Архивном комитете Санкт-Петербурга осуществляется в форме электронных документов

Перечень видов управленческих документов, создание, хранение, использование которых в Архивном комитете Санкт-Петербурга (далее – Комитет) осуществляется в форме электронных документов (далее – Перечень), подготовлен во исполнение пункта 7.1 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2013 № 1102 «О работе исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга  и государственных учреждений Санкт-Петербурга по переходу на электронный документооборот».

Перечень построен по функционально-отраслевому принципу на основе «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 15.08.2010 № 558 (далее – Типовой перечень).

Перечень имеет четыре графы: в графе 1 указывается номер по порядку, в графе 2 – вид документа, в графе 3 – сроки хранения документов, в графе 4 – используемые Типовой перечень, в необходимых случаях – нормативные правовые акты, устанавливающие сроки хранения документов; отметки об уточнении и конкретизации носителя, сроков и места хранения документов, внесенных в Перечень.

В Перечень включены документы, которые издаются только в электронной форме, а также документы, имеющие помимо электронной формы бумажный носитель. При отборе на хранение документов, внесенных в Перечень, на постоянное хранение оставляются документы на бумажном носителе. Часть документов, ведущихся только в электронной форме и включенных в дела с отметкой ЭПК, после отбора их на постоянное хранение по итогам экспертизы ценности переводится на бумажный носитель и включается в описи дел постоянного хранения в установленном порядке...

Скачать документ