В рамках программы сотрудничества между российскими и венгерскими архивами ведущий архивист отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Центрального государственного архива Санкт-Петербурга Наталья Юрьевна Шувалова с 15 по 19 июня 2015 года знакомилась с опытом работы сотрудников различных отделов Центрального городского архива города Будапешта (Budapest Főváros Levéltára) (далее – Архив).
На встрече с директором Архива д-ром Иштваном Кенерешем обсуждались профессиональные вопросы, программа пребывания, общие вопросы по работе Архива, проблемы материальной поддержки архивов, вопросы архивного и исторического образования.
За время пребывания Н.Ю. Шувалова ознакомилась с работой различных структурных подразделений архива: отдела хранения, IT-отдела, отдела по связям с общественностью (отдел занимается выставочно - публикационной работой и взаимодействием с другими учреждениями, подведомственными Министерству культуры Венгрии, к нему также относятся отдел справки, читальный зал, библиотека).
Большое внимание при ознакомлении с работой Архива было уделено отделу хранения: в состав, которого входят 4 подотдела, разделенные по принципу принадлежности документов к определенному историческому периоду.
Российские архивисты посетили архивохранилища. Современная система шифров в венгерском архиве отличается от принятой в российских, за исключением историко-политических документов с 1950 по 1990 г.
Учёт документов ведется с помощью программы Scopearchive, по своим функциям и интерфейсу аналогичной российскому АРМ. Подготовкой ответов на запросы, поступающие в архив, также занимаются сотрудники отдела хранения. Интересно, что архивисты этого отдела занимаются и комплектованием фондов.
Кроме рабочей программы, венгерская сторона обеспечила и культурную составляющую пребывания российской делегации. Петербургские архивисты посетили с экскурсией г. Вышеград, осмотрели дворец и замок венгерского короля Роберта, относящиеся к XIV веку.