null Мастер-класс «Условия хранения архивных документов – важнейший фактор их гарантированной сохранности»
18 апреля 2013 года в читальном зале Центрального государственного архива научно-технической документации СПб (ЦГАНТД СПб) (5-я Советская ул., д.33) состоялся мастер-класс «Условия хранения архивных документов – важнейший фактор их гарантированной сохранности», организованный Архивным комитетом Санкт-Петербурга для руководителей службы обеспечения сохранности архивных документов государственных архивов, подведомственных Архивному комитету Санкт-Петербурга.
Целью мероприятия было совершенствование деятельности архивных учреждений по обеспечению сохранности архивных документов, изучение и распространение передового опыта работы государственных архивов.
В мастер-классе приняли участие главные хранители фондов, заведующие отделами обеспечения сохранности и государственного учета документов, заведующие архивохранилищами - 28 человек.
Мероприятие открыла главный специалист Архивного комитета Санкт-Петербурга М.Г. Ершова, которая определила цели и задачи мастер-класса, а также объяснила, почему ЦГАНТД СПб был выбран местом проведения мастер-класса: по итогам мониторинга температурно-влажностного режима хранения документов в государственных архивах, режим хранения в его хранилищах оказался самым благоприятным. При этом одним из главных принципов обеспечения сохранности документов, наряду с резервным копированием документов, реставрацией и консервацией документов, являются условия хранения документов. Не последнюю роль в этом играют характеристики самого здания архива.
Далее выступила В.П. Тарадина, главный хранитель фондов ЦГАНТД СПб, познакомила слушателей с особенностями хранения документов в бывшем церковном здании.
В связи с предстоящим переездом ЦГА СПб в новое здание (предварительные сроки - 2014 год) и возможными перемещениями других архивов архивисты особенно внимательно отнеслись к сообщению Н.И. Бурлуцкой, главного хранителя фондов ЦГА СПб, которая поделилась опытом переезда этого архива в 1971-1976 гг., проблемами, возникающими при подготовке к переезду.
Научный сотрудник ЛОСД, О.С. Фролова, рассказала о мониторинге режимов хранения, о его необходимости для предотвращения повреждений документов, об общих особенностях режимов хранения в государственных архивах. О необходимости иметь в архивах специальные помещения для карантина и хранения зараженных документов. О значении обеспыливания в архивохранилищах.
Н.А. Комков, заведующий отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов ЦГАИПД СПб, сообщил слушателям о проблемах обеспечения температурно-влажностного режима в здании на Таврической, 39, где размещены хранилища нескольких архивов. Рассказал о том, как архивисты прошли путь от обычных простейших приборов (волосяных гигрометров, ручных психрометров и самописцев) до специализированной единой системы мониторинга температурно-влажностного режима в хранилищах. О преимуществах этой системы и её недостатках.
Продолжая тему, С.А. Фукленков, специалист ЦГАКФФД СПб, поделился опытом архива в проектировании, использовании локальной системы кондиционирования воздуха на примере системы, оборудованной в хранилищах ЦГАКФФД СПб. Озвучил плюсы и минусы в работе этой системы.
Не менее важным и интересным было выступление Е.В. Исаковой, заведующей отделом обеспечения сохранности и государственного учета ЦГИА СПб, которая рассказала о проблемах температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима в хранилищах архива. О том, как архив борется с последствиями протечек. Во второй части своего выступления Исакова Е.В. представила инструкцию для уборщиков помещений архивохранилища, поделилась опытом общения с поставщиками первичных средств хранения: как составлялось техническое задание на изготовление папок и коробок, как архив контролирует правильность исполнения заказов и т.д.
В течение всего мастер-класса слушатели задавали вопросы и активно обсуждали насущные проблемы обеспечения сохранности документов в государственных архивах.
В завершении мероприятия участники и слушатели были приглашены на экскурсию по хранилищам ЦГАНТД СПб, которую провела заведующая отделом обеспечения сохранности и государственного учета ЦГАНТД СПб, В.А. Сабо.
Информацию подготовила:
Специалист 1 категории Архивного комитета Санкт-Петербурга
Д.А. Чирковская