Публикатор

Назад к целой странице
Назад

Мастер-класс по вопросам организации и совершенствования работы читальных залов государственных архивов

25 апреля 2012 года  на базе Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) состоялся мастер-класс по вопросам организации и совершенствования работы читальных залов государственных архивов, на котором присутствовали заведующие читальными залами и сотрудники, участвующие в их работе из пяти архивных учреждений, подведомственных Архивному комитету.

Проведение мастер-классов в последние годы стало  достаточно популярной формой обмена опытом работы и повышения квалификации сотрудников. Данное мероприятие было организовано Архивным комитетом и специалистами ЦГИА СПб в целях совершенствования работы по одному из основных направлений использования  архивных документов – работе читальных залов, а также посвящено обсуждению проекта новых правил работы читальных залов, размещенных на сайте Федерального архивного агентства.

Место проведения мастер-класса – ЦГИА СПб -  было выбрано не случайно. В системе архивных учреждений города этот архив лидирует по количеству посетителей читальных залов, которых в этом архиве два. Ежегодно в архив в целях изучения исторических документов обращается порядка 900 исследователей, им выдается от 11 до 14 тысяч дел, изготавливается 3,5 тысячи копий документов. Кроме того, архив имеет положительный опыт внедрения в практику работы современных информационных технологий: начиная от регистрации пользователей и заканчивая предоставлением возможности просматривать оцифрованные дела.

Перед слушателями выступила  заведующая читальным залом ЦГИА СПб М.М.Перекалина, которая подробно остановилась на всех этапах работы с исследователями, начиная с оформления документов  и выдачей разрешения на работу  и заканчивая приемом уже просмотренных дел,  поделилась опытом, как снимаются проблемы, неизбежно возникающие при работе с людьми, имеющими разный опыт работы с архивными документами и разный уровень подготовки и исторической грамотности. Затем участники мастер-класса могли познакомиться с каталогом архива, который доступен посетителям как в традиционной, так и в электронной форме. О проблемах, связанных с обеспечением сохранности архивных документов в процессе их выдачи рассказала заведующая отделом обеспечения сохранности Исакова Е.В.

В завершении мастер-класса его участники обсудили проект новых правил работы читального зала, которые, имея несомненные достоинства, тем не менее,  оставляют ряд принципиальных вопросов работы  пользователей в читальных залах открытыми, и, к сожалению, не учитывают некоторые реалии сегодняшнего времени.

В целом, мастер-класс прошел в атмосфере  заинтересованности и активного обсуждения, что дает повод надеяться, что многое из положительного опыта ЦГИА СПб будет воспринято и применено на практике в работе читальных залов других архивных учреждений города.