Публикатор

Назад к целой странице
Назад

Информация о заседании

2 сентября  2011 года состоялось очередное  заседание Коллегии Архивного комитета, на котором обсуждались два вопроса: итоги проверок обеспечения сохранности и упорядочения документов комиссий и советов, образованных Губернатором (Правительством) Санкт-Петербурга и  состояние инженерного оборудования объектов, находящихся в ведении Архивного комитета Санкт-Петербурга и подведомственных ему государственных учреждений, и меры, направленные на эффективную эксплуатацию данного оборудования и оптимизацию расходования теплоэнергетических ресурсов и воды.

По первому вопросу отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Архивного комитета был подготовлен доклад, в котором  были проанализированы итоги проверок исполнительных органов государственной власти и предложены решения по устранению выявленных недостатков. Было отмечено, что в течение 2007 – 2010 годов  специалистами Архивного комитета совместно с Секретариатом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и сотрудниками центральных государственных архивов Санкт-Петербурга, в списках организаций-источников комплектования которых состояли на учете проверяемые  исполнительные органы государственной власти, было проверено 18 комитетов, при участии которых сформировано 142 комиссии и совета. Свою жизнеспособность подтвердил 71 коллегиальный орган, что составило 50% от общего количества созданных в свое время комиссий и советов. Продолжают деятельность 54 комиссии и совета, завершили свою работу 17. Не осуществлял деятельности и ее документирование 71 коллегиальный орган.   Проведенные проверки выявили ряд общих проблем: документы о работе комиссий и советов не всегда включались в номенклатуры дел исполнительных органов государственной власти, отсутствие должного учета на стадии делопроизводства негативным образом влияло на организацию работы по упорядочению этих документов: в описи дел постоянного хранения они не включались и могли быть утрачены. Работа по упорядочению документов комиссий и советов проводилась без учета действующих требований к порядку ее проведения. На хранение отбирались только протоколы заседаний коллегиальных органов, документы, послужившие основанием для обсуждения и принятия тех или иных решений, итоговых документов, – доклады, отчеты, информации, справки, другие материалы, отражающие работу коллегиального органа, в дела не включались.

Между тем,  документы комиссий и советов, созданных в целях обсуждения и решения отдельных задач в финансовой, экономической, градостроительной, образовательной, культурной, социальной и иных сферах жизнедеятельности Санкт-Петербурга, имеют историческое значение и отражают деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга. К участию в работе  этих органов привлекаются ведущие специалисты заинтересованных ведомств, возглавляются комиссии и советы руководителями высшей группы должностей государственной службы – вице-губернаторами, председателями комитетов или их заместителями. Обеспечение сохранности, учета и последующего использования этих документов в интересах пользователей архивной информации - общая задача исполнительных органов государственной власти и архивных учреждений Санкт-Петербурга.

 Проведенные проверки, выявив недостатки в организации работы по учету документов комиссий и советов в делопроизводстве и обеспечению их сохранности при отборе на последующее хранение, позволили выработать рекомендации по устранению этих недостатков и соблюдению обязательных требований в области архивного дела. Немаловажным результатом проверок можно также назвать начавшуюся работу ИОГВ по признанию утратившими силу ранее изданных правовых актов о создании комиссий и советов, прекративших (не ведущих) деятельность.

Второй вопрос, рассматривавшийся на Коллегии, касался не менее важных и злободневных тем. Это, в первую очередь, результаты подготовки зданий подведомственных Комитету учреждений, прежде всего архивохранилищ, их тепловых сетей  и оборудования, к отопительному сезону 2011-2012 гг., а также о  ходе выполнения мероприятий по исполнению  Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергоснабжении и о повышении энергетической эффективности…»,  в соответствии с которым бюджетные учреждения, начиная с 1 января 2010 года обязаны обеспечить снижение в сопоставимых условиях объема потребленных ими воды, тепловой энергии, электрической энергии в течение 5 лет не менее чем на пятнадцать процентов от объема фактически потребленного ими в 2009 году каждого из указанных ресурсов с ежегодным снижением такого объема не менее чем на три процента. С целью разработки энергосберегающих мероприятий произведено обязательное энергетическое обследование здания Архивного центра на Таврической ул., д.39. По результатам обследования составлены энергетические паспорта потребителя топливно-энергетических ресурсов, в которых имеется перечень мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности. Кроме того, в докладе начальника отдела  комплексного развития и размещения  государственного заказа Комитета прозвучала информация о состоянии  инженерного оборудования объектов, находящихся в ведении Архивного комитета Санкт-Петербурга и подведомственных ему государственных учреждений, и о мерах, направленных на эффективную эксплуатацию данного оборудования.

По рассмотренным вопросам Коллегией Комитета были приняты соответствующие решения, направленные на  совершенствование работы по данным направлениям.