Публикатор

Назад к целой странице
Назад

Информация о заседании

13 мая 2011 года состоялось заседание Коллегии Архивного комитета, на котором было рассмотрено два вопроса:

  1. Информация об итогах мониторинга состояния хранения и использования документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, хранящихся в государственных архивах, подведомственных Архивному комитету Санкт-Петербурга.
  2. Итоги выполнения мероприятий Комплексной программы по развитию научно-справочного аппарата государственных архивов Санкт-Петербурга на 2007-2010 гг. и разработка Комплексной программы по развитию научно-справочного аппарата государственных архивов Санкт-Петербурга на 2011-2015 гг.

Заслушав информацию по первому вопросу, Коллегия отметила, что результаты проведенного мониторинга свидетельствуют о том, что положение с сохранностью архивных фондов в нашем регионе значительно улучшилось.

В настоящее время в семи государственных архивах сосредоточено 11,3 млн. единиц хранения, содержащих ценную и информационно насыщенную часть историко – документального наследия страны. Ежегодно услугами архивов, в том числе в режиме удаленного доступа, пользуются десятки тысяч российских граждан, а также иностранные граждане.

Работа в области обеспечения сохранности документов характеризуется комплексным подходом. Осуществляются меры по поддержанию нормативных режимов хранения документов. Усилено внимание к вопросам поддержания на необходимом уровне охранного и противопожарного режимов хранения. Регламентирован порядок доступа в хранилища, их опечатывания, хранения ключей. Осуществляется комплекс мероприятий по улучшению организации хранения архивных документов.

В области использования документов Архивного фонда Санкт-Петербурга усилия архивных учреждений направлены на расширение доступа разных категорий пользователей к хранящимся в архивах информационным ресурсам как через читальные залы, так и путем организации историко-документальных выставок, подготовки сборников архивных документов и других информационных мероприятий.

Наряду с положительными моментами в создании условий по обеспечению сохранности документов, а также в организации доступа пользователей к документам Архивного фонда Санкт-Петербурга, хранящимся в государственных архивах, имеются недостатки и нерешенные проблемы, требующие дальнейшего совершенствования работы в этих направлениях: это, прежде всего, проблемы, связанные с оборудованием архивохранилищ системами пожарной и охранной сигнализаций и поддержание в них требуемого нормативными документами температурно-влажностного режима, а также недопущение случаев необоснованных ограничений в выдаче архивных документов пользователям читальных залов.

Второй вопрос, рассмотренный на Коллегии, касался итогов реализации Комплексной программы развития научно-справочного аппарата государственных архивов в 2007-2010 годах,. Было отмечено, что реализация Программы НСА по основным ее направлениям, безусловно, сказалась на качественном улучшении деятельности архивных учреждений в области создания и развития системы НСА, позволила снизить трудовые затраты на выполнение ряда работ, повысить доступность информационных ресурсов архива и оперативность получения архивной информации гражданами и учреждениями.

Вместе с тем, уже очевидно, что дальнейшие перспективы развития системы НСА государственных архивов напрямую зависят от уровня развития и оперативности внедрения в практику работы архивов автоматизированных информационно-поисковых систем, и должны обеспечить качественные изменения в обеспечении широкого доступа к информации о составе и содержании фондов и документов архива и возможности оперативного и многоаспектного поиска информации.

Поэтому основная цель новой Программы комплексного развития системы научно-справочного аппарата государственных архивов Санкт-Петербурга на 2011-2015 гг., проект которой был предложен на рассмотрение Коллегии, - повышение качества и степени доступности предоставляемых государственными архивами Санкт-Петербурга информационных услуг на основе планомерного и интенсивного развития системы научно-справочного аппарата и поэтапного внедрения в практику работы архивов современных информационных технологий.

Решением Коллегии Архивного комитета представленный проект Программы развития НСА был одобрен, профильным отделам Комитета, директорам государственных архивов поручено принять меры к ее реализации.