Публикатор

Назад к целой странице
Назад

Информация о заседании

 

На повестку дня были вынесены следующие вопросы: 

1) О подготовке к введению в эксплуатацию здания нового архивного центра по адресу: ул. Антонова-Овсеенко, уч.1 (восточнее пересечения с Дальневосточным проспектом) и мероприятиях по перемещению архивных фондов и имущества санкт-петербургских казенных учреждений «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» и «Лаборатория обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга».

2) О результатах выполнения решения Коллегии Архивного комитета Санкт-Петербурга от 07.09.2012 №3 «Об обеспечении сохранности документов отделов образования и здравоохранения администраций районов Санкт-Петербурга».

На заседание были приглашены представители заказчика - СПбГКУ «Фонд капитального строительства и реконструкции» и генерального подрядчика – ООО «Стройимпульс СМУ-2».

Решение о строительстве нового здания для архивных учреждений было принято в 2006 году. Для застройки был выбран земельный участок на пересечении ул. Антонова-Овсеенко и Дальневосточного проспекта (первоначальный строительный адрес: севернее ул. Новоселов, кв.7, кор. 2 б). Постановление Правительства Санкт-Петербурга о строительстве здания было принято 16 декабря 2008 года. Заказчиком строительства объекта был определен Комитет по строительству.

На сегодняшний день состояние выполненных работ на объекте выглядит следующим образом:

- строительно-монтажные работы (сваи, фундаменты, монолитный каркас, монтаж  наружных  панелей, монтаж внутренних перегородок, черновые полы, кровля) выполнены на 100%;                                                         

- черновые отделочные работы - на 90%;

- подготовка под чистовую отделку (окраску), шпаклевка поверхностей - на 8%;

- разводка систем водопровода и канализации – на 70%;

- слаботочные системы, прокладка кабельной продукции – на 95%;

- электроосвещение – на 80%;

- отделочные работы – на 5%;

- к благоустройству не приступали.

На заседании Коллегии руководитель проекта ООО «Стройимпульс СМУ-2» Сергей Гурьба отметил, что до конца 2013 года  планируется завершить отделочные работы. Также в этом году необходимо подключить электрические мощности по постоянной схеме к объекту и решить все проблемные вопросы канализования. Вместе с тем, в соответствии с планом-графиком работ на объекте, будет осуществлен монтаж оборудования и стеллажей.

И.о. директора Центрального государственного архива                         Санкт-Петербурга (далее – ЦГА СПб) Елена Фёдорова прокомментировала проект Плана перемещения архивных документов. Поскольку в новом здании фонды будут размещаться на новом оборудовании, в настоящее время проведены конкурсные процедуры на немонтируемое оборудование (лабораторное оборудование, читальные аппараты и поломоечные машины) на общую сумму 3 934, 1 тыс. руб. Объявлены конкурсные процедуры на закупку выставочного и мультимедийного оборудования, а также мебели.

Процесс переезда – ответственный и напряженный период для всего коллектива архивных учреждений, который требует тщательно выверенных планов и поэтапных действий, слаженной работы всех служб и учреждений, задействованных в процессе переезда.

Второй вопрос повестки дня касался обеспечения сохранности документов отделов образования и здравоохранения администраций районов Санкт-Петербурга. На момент принятия решения Коллегией Архивного комитета Санкт-Петербурга № 3 от 7.09.2012 архивные документы отделов образования и отделов здравоохранения частично оставались на временном хранении в администрациях районов; частично  (отделов здравоохранения)  - в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Медицинский информационно-аналитический центр».

Подводя итоги исполнения решения Коллегии важно отметить, что  из 18 районов Санкт-Петербурга в 17-ти  проведена работа по упорядочению и передаче на постоянное хранение документов отделов образования,  по системе здравоохранения эта работа была проведена только в 13-ти  районах. В остальных  пяти районах - Василеостровском, Колпинском, Курортном, Невском и Петродворцовом установлена утрата документов, зафиксированная в актах о необнаружении дел, представленных на согласование экспертно-проверочных методических комиссий Архивного комитета Санкт-Петербурга и ЦГА СПб.  Наконец, только Администрацией Невского района Санкт-Петербурга были утрачены документы отдела образования. Таким образом, Невский район оказался единственным районом, не сохранившим архивные документы постоянного хранения обоих отделов.

 

Подробная информация содержится в прилагаемых материалах