28 мая 2014 года для сотрудников ЦГАЛИ СПб была организована экскурсия в Российский государственный исторический архив.
В ходе экскурсии архивисты ознакомились с выставкой, проводимой на базе РГИА и посвященной 100 – летию со дня начала Первой Мировой войны, посетили хранилища архивных документов и читальный зал, посмотрели фильм о переезде РГИА из здания Сената и Синода в новое здание в 2006 году.
Особо хочется отметить обширную экскурсию по выставке, на которой представлены не только архивные документы, но и подлинные экспонаты, предоставленные Государственным Русским музеем, Военно-историческим музеем артиллерии, инженерных войск и войск связи, Военно-медицинским музеем, Центральным музеем железнодорожного транспорта Российской Федерации.
Наибольший профессиональный интерес у архивистов вызвала организация хранения и учета документов. В РГИА находится двенадцать архивохранилищ для документов на бумажной основе и одно – для микрофотокопий. Одно из таких хранилищ было показано в ходе экскурсии. Сотрудники РГИА подробно рассказали о создании оптимальных условий хранения документов в их архиве, а также поделились некоторыми самыми интересными фактами технического оснащения самого большого архива в Европе. Например, общая площадь хранилищ составляет около 24 тыс. кв.м, а протяженность металлических полок – 220 тыс. пог.м.