Публикатор

Назад к целой странице
Назад

Доклад об итогах работы архивных учреждений в 2010 году и основных направлениях развития на 2011 год

В 1 квартале следующего за отчетным года мы традиционно подводим итоги сделанного и формулируем основные задачи на будущее.

Как известно, реализация государственной политики в области архивного дела осуществляется по трем основным направлениям: формирование Архивного фонда, обеспечение сохранности документов, предоставление информационных услуг. Эти «три кита» нашей деятельности лежат в основе и наших показателей Программы социально-экономического развития Санкт-Петербурга (стандартов проживания), всей системы планирования и отчетности государственных архивов города.

С точки зрения очевидной социальной значимости приоритетным направлением является предоставление информационных услуг, рост потребности в которых наглядно об этом свидетельствует. Однако, нам всем понятно, что создание полноценной базы для оказания этих услуг невозможно без осуществления деятельности по пополнению фондов государственных архивов и обеспечению сохранности принятых документов.

В первую очередь, следует отметить, что плановые показатели 2010 года в целом выполнены, а по ряду позиций значительно перевыполнены. Разрешите коротко остановиться на некоторых позитивных итогах работы истекшего года, а также обозначить ряд проблем, решение которых станет приоритетным в нашей деятельности в 2011 году.

Вопросы обеспечения сохранности документов напрямую связаны с необходимостью постоянного совершенствования материально-технического обеспечения. В этой сфере первостепенное внимание уделялось поддержанию в нормальном состоянии занимаемых зданий и бесперебойной работе инженерных систем. Наиболее крупными проектами, осуществленными в прошлом году, были ремонт с заменой оборудования станции автоматического газового пожаротушения в архивном центре (затрачено почти 19 миллионов рублей), ремонт системы вентиляции в хранилище ЦГАКФФД (1,2 миллиона рублей). Кроме того, удалось выполнить ремонт в ряде рабочих помещений в архивном центре на Таврической, 39 и ЦГИА (хранилище на Пирогова, 5). После снежной зимы 2009-2010 годов были вынуждены ремонтировать жесткую кровлю на Мучном пер., 2 (ЦГАЛС) с заменой стропильной системы, выборочно ремонтировать кровлю на Псковской, 18 (ЦГИА) и на Шпалерной, 34 (ЦГАЛИ), здесь же выполнены ремонтно-восстановительные работы ограждений кровли и карнизного свеса.

Для обеспечения безопасной эксплуатации зданий выполнены работы по ремонту электрооборудования и электроосвещения, ремонту охранной сигнализации в архивном центре на Таврической, 39, осуществлена проверка внутреннего противопожарного водопровода здесь же на Таврической, 39 и на 5-ой Советской, 33 (ЦГА НТД). Там же проведена огнезащитная обработка конструкций и замена деревянных дверных блоков на металлические. Для упорядочения пропускного режима в архивном центре на Таврической, 39 смонтирован электронный пост пропуска. Для Технической дирекции разработана проектно-сметная документация на ремонт системы противопожарной вентиляции (системы дымоудаления). Сама работа будет выполнена в текущем году. Кроме того, необходимо будет решать проблему корректировки температурного режима на Шпалерной, 34, где нормативные условия хранения документов не соблюдаются, а также продумать и осуществить меры по ликвидации протечек и их предотвращению на Псковской, 18.

Всех, естественно, волнует вопрос строительства нового здания для ЦГА и Лаборатории. Могу сказать, что на сегодняшний день его проектирование завершено, проектно-сметная документация проходит дополнительные согласования и будет передана на государственную экспертизу. В текущем месяце планируется выход подрядчика на объект, где сооружено свайное поле, для продолжения строительных работ.

В целях обеспечения сохранности документов всеми государственными архивами проводились традиционные мероприятия по улучшению физического состояния документов, соблюдению климатического, биологического и санитарно-гигиенического режимов их хранения. По результатам проведенных мероприятий улучшено физическое состояние свыше 14,5 тысяч единиц хранения, большую часть которых составляют фотодокументы. Службами обеспечения сохранности  в истекшем году выдано для целей использования документов почти 163 тысячи дел, осуществлена проверка наличия почти 320 тысяч единиц хранения, в ходе которой первостепенное внимание уделялось повышению качества и своевременному оформлению результатов работы по розыску дел. Продолжено создание страхового фонда. К началу 2011 года он создан на 80% от общего числа единиц хранения, подлежащих страховому копированию. Значительное внимание уделялось выявлению особо ценных документов, совершенствованию системы государственного учета документов, в том числе, ведению его в автоматизированном режиме.


Страницы: 1  2  3  4