Публикатор

Назад к целой странице
Назад

7. Порядок оформления временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации с территории Российской Федерации

7.1. Временный вывоз документов за пределы Российской Федерации осуществляется архивами для организации выставок и других целей.

7.2. Оформление временного вывоза документов осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О вывозе и ввозе культурных ценностей и Положением о проведении экспертизы и контроле за вывозом культурных ценностей.

7.3. Министерство культуры Российской Федерации (или его территориальные органы) осуществляет проведение на платной основе экспертизы и контроль за временным вывозом культурных ценностей, устанавливает порядок получения Свидетельства на право временного вывоза из Российской Федерации культурных ценностей, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

7.4. Экспертиза культурных ценностей, заявленных к временному вывозу с территории Российской Федерации, осуществляется по заявлению государственного архива либо Архивного комитета.

7.5. Для получения Свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей необходимо представить в территориальный орган Министерства культуры по сохранению культурных ценностей заключение Росархива.

7.5.1. Для получения указанного заключения не позднее чем за 45 дней до срока вывоза следует обратиться с соответствующим письмом (Приложение 11) в Росархив. К письму прилагаются:

7.5.1.1. копия договора с принимающей стороной о целях и условиях временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации (на русском языке);

7.5.1.2. копия документа, подтверждающего коммерческое страхование (страховой полис) временно вывозимых документов Архивного фонда Российской Федерации с обеспечением всех случаев страховых рисков, либо документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, представленный страной, принимающей архивные документы (с заверенным переводом на русский язык);

7.5.1.3. документально подтвержденные гарантии принимающей стороны и гарантии государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда Российской Федерации (с заверенным переводом на русский язык);

7.5.1.4. список временно вывозимых документов Архивного фонда Российской Федерации по форме (Приложение 12);

7.5.1.5. копия акта страховой оценки документов и (или) выписка из протокола с утверждением страховой стоимости документов;

7.5.1.6. документ, подтверждающий согласие на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации Архивного комитета, в ведении которого находится архив. Для получения указанного согласия все вышеуказанные документы в копиях не позднее чем за 55 дней до срока вывоза документов с соответствующим заявлением (Приложение 11) направляются в Архивный комитет.

7.6. Заключение Федеральной архивной службы РФ вместе с другими документами, определенными «Перечнем» (Приложение 13) для получения Свидетельства на право временного вывоза из Российской Федерации культурных ценностей Архивного фонда Российской Федерации (Приложение 14), представляются в территориальный орган Министерства культуры по сохранению культурных ценностей не позднее чем за 30 дней до предполагаемой отправки культурных ценностей за рубеж.

7.7. Для продления в особых случаях срока временного вывоза документов все вышеперечисленные документы (за исключением акта страховой оценки документов) направляются: в Архивный комитет не позднее чем за 25 дней до его истечения; в Росархив – за 20 дней до его истечения; в государственный орган, выдавший Свидетельство на право временного вывоза культурных ценностей, не позднее 14 дней до истечения срока временного вывоза.

7.8. После окончания временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации архивы в течение трех дней письменно извещают Архивный комитет о возврате документов к месту их постоянного хранения, указывают состояние сохранности документов после их возврата, одновременно в 10-дневный срок об этом извещается Росархив и государственный орган, выдавший Свидетельство на право временного вывоза культурных ценностей (документов Архивного фонда Российской Федерации). К извещению прикладывается заключение Реставрационного совета о состоянии сохранности документов, возвращенных после временного вывоза.