Публикатор

Назад к целой странице
Назад

6. Состав фонда пользования

6.1. Основу фонда пользования составляют копии документов, изготовленных при страховом копировании особо ценных документов*.

6.2. По усмотрению архива в фонд пользования могут быть включены и другие имеющиеся в архиве копии документов. Такие копии могут быть изготовлены:

– при организации тематических и юбилейных выставок, исполнении тематических запросов;

– при подготовке документов к публикации;

– в процессе проведения работ по выявлению и копированию широкоформатных графических материалов;

– документов с малоконтрастным и угасающим текстом.

6.3. Вопрос о целесообразности включения в фонд пользования копий документов следует решать с учетом интенсивности использования и физической сохранности оригиналов на заседаниях ЭПМК архива.

6.4. В фонд пользования включаются, как правило, копии полностью отснятых дел, копии отдельных документов так же могут включаться либо в составе тематических подборок документов или самостоятельно при особой значимости оригинала документа.

6.5. Копии документов, включаемых в фонд пользования, по усмотрению государственного архива могут быть в виде:

– рулонного микрофильма и отрезков микрофильмов (позитивы, негативы);

– в виде фотокопий (позитивы, негативы на пленке и стекле);

– в виде копий на бумажной основе (ксерокопий, машинописных копий).

 


*В рамках Рекомендаций порядок создания, учета и хранения копий, изготовленных при страховом копировании, не рассматривается.