Публикатор

Назад к целой странице
Назад

6. Порядок проведения денежной оценки документов и страхования

6.1. При передаче документов на все виды выставок в обязательном порядке проводится их денежная оценка.

6.1.1. В исключительных случаях возможна передача документов для экспонирования на выставках в Выставочной галерее без денежной оценки под её ответственность.

6.2. Документы, передаваемые на зарубежные выставки (в том числе подлежащие возвращению копии), подлежат обязательному страхованию.

6.2.1. Уникальные документы подлежат страхованию при передаче их на все виды выставок.

6.2. В исключительных случаях возможна передача документов для экспонирования на выставках в учреждениях системы Федеральной архивной службы, Министерства культуры Российской Федерации и Российской Академии наук без страхования документов под официальное обязательство возмещения ущерба в случаях их утраты или порчи.

6.3. Денежная и страховая оценка документов определяется в соответствии с методическими рекомендациями «Принципы денежной оценки документов Архивного фонда Российской Федерации и их страхование».

6.3.1. В ходе денежной оценки документов определяется категория ценности документов, устанавливается величина их денежной оценки в определенных интервалах аукционных цен. (Приложение 7), заполняется сводная таблица характеристик архивных документов для страховой оценки. (Приложение 8).

6.3.1.1. В сводной таблице записывают индексы групп, к которым отнесены документы. Последняя цифра индекса определяет ранг документа по данному фактору.

6.3.1.2. Оценка документов в баллах (условно рангах) рассчитывается путем деления суммы последних цифр, внесенных в таблицу индексов, на общее количество учитываемых факторов. В зависимости от вычисленного по таблице ранга документа его можно отнести к соответствующей группе документов по  категории ценности, принятой в мировой практике оценки документов. (Приложение 7).

6.3.1.3. Определение цены конкретного архивного документа осуществляется путем соотнесения ценности данного документа со шкалой аукционных цен. (Приложение 7). Тем самым выявляется интервал цен, в пределах которого может находиться базовый уровень возможной цены документа.

6.4. Денежная оценка архивных документов позволяет установить их страховую оценку, определить величину страховой суммы. Результаты денежной и страховой оценки фиксируются в Сводной таблице. (Приложение 8). Заполненная таблица, имеющая подписи экспертов и заверенная директором архива является юридическим документом, подтверждающим согласованную денежную и страховую оценку документа.

6.4.1. Сумма страховой оценки документов, как правило, должна превышать верхнюю границу аукционной цены, соответствующей категории ценности архивных документов.

6.4.2. Результаты страховой оценки документов оформляются актом страховой оценки документов в 3 экз. (Приложение 9)

6.5. Подготовку материалов с денежной и страховой оценкой документов для комиссии Архивного комитета осуществляют государственные архивы, которые передают документы для экспонирования.

6.6. Комиссия по денежной и страховой оценке документов Архивного фонда Российской Федерации, действующая при Архивном комитете, рассматривает представленные документы, на основании предложенных оценок дает экспертное заключение, утверждает денежную и страховую оценку документов, подготавливает об этом выписки из протоколов заседания комиссии.

6.7. Архивные документы страхуются на основании «страхования от всех рисков». Договор страхования, как правило, заключает учреждение – устроитель выставки на основе законодательства о страховании той страны, где экспонируются документы.

6.7.1. Страхование документов, представляемых на внутрироссийских выставках осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О страховании» от 27.11.1992 № 4015-1 на основании договоров с правлениями и органами Росгосстраха, Ингосстраха.

6.7.2. Архив, подготовивший документы для экспонирования, после проведения их страховой оценки и утверждения её в комиссии Архивного комитета составляет заявление в страховую организацию, указывая риски, от которых производится страхование, адрес получателя документов, период страхования, вид транспорта. (Приложение 10) К заявлению прилагается список документов с их страховой оценкой. Аналогичное заявление составляет организация – получатель документов в соответствии с договором о предоставлении документов для экспонирования.

6.7.3. Факт заключения договора страхования и его условия фиксируются в специальном документе – страховом полисе.

6.7.3.1. Страховой полис включает следующие элементы:

– дата заключения договора;

– банковские реквизиты страховщика;

– наименование и юридические адреса договаривающихся сторон;

– объект страхования;

– перечисление страховых рисков, от которых производится страхование, и при наступлении которых страховщик обязан платить страховое возмещение;

– длительность периода страхования (даты начала и прекращения действия договора). При экспонировании документов страхование осуществляется на весь период выдачи их из архива;

– размер страховой суммы, на которую страхуется документ (документы);

– размер страховой премии* (страхового платежа);

– порядок изменения и прекращения договора.


* Страховые платежи страхователя в Западной Европе и США называются страховыми премиями.

Величина страхового тарифа на архивные документы устанавливается в промилле (тысячная доля какого-либо числа, обозначается %) от страховой суммы. В среднем величина страхового тарифа составляет 1,5% от страховой суммы (но может быть и 3% и даже 5%). Так величина страховой премии для ценного документа в 50 тыс. ф.ст. составит 50 000 / 1 000 х 1,5 = 75 ф.ст.