Публикатор

Назад к целой странице
Назад

3. Требования по обеспечению сохранности документов в процессе копирования

3.1. При организации копирования архивных документов необходимо осуществлять меры, направлены на гарантированную сохранность документов.

Запрещается:

– оставлять открытые дела незащищенными от солнечного или электрического света продолжительное время;

– писать на листах бумаги, положенных поверх документов;

– загибать углы листов документа;

– вносить изменения в текст документа;

– делать на документах и обложках дел пометы, исправления, подчеркивания;

– калькировать документы, переводить изображения при помощи копировальной бумаги или проколов копирующего материала и без наложения твердой прозрачной пластины;

– делать слепки с восковых, сургучных и других печатей и штампов.

3.2. При организации фотокопирования, кино- и телесъемках необходимо свести к минимуму продолжительность и интенсивность света и тепла. Документы предохранять светозащитными материалами и подвергать экспозиции только в момент съемки, использовать термоизоляционные фильтры, настольные вентиляторы. Не допускается повышение температуры в помещении более, чем на 5оС, применять источники света с высоким содержанием ультрафиолетовых (300–380 нм) и инфракрасных лучей (760 нм).

3.3. При ксерокопировании архивных документов необходимо соблюдать следующие требования:

– содержать в чистоте стекло копировального аппарата.

– не давить на крышки и корешок переплета дела.

– аккуратно перелистывать страницы дела.

– не раскрывать дело на 180о, если переплет не позволяет это сделать.

Категории документов, не подлежащих копированию на «ксероксе»

Не подлежат копированию на «ксероксе» следующие категории документов:

– уникальные;

– особо-ценные документы, прошедшие страховое копирование имеющие фонд пользования (в исключительных случаях, например, плохое физическое состояние позитива, с разрешения директора архива возможно однократное копирование с последующим изготовлением рабочих копий на бумаге со сделанного образца);

– графические, картографические документы, выполненные акварелью, гуашью;

– рукописные документы, выполненные железо-галловыми чернилами*, карандашом, углем (несветостойкие);

– фотографии;

– документы со слабоконтрастным, угасшим текстом;

– документы плохой физической сохранности (ветхие, разрушенные, с высокой степенью дефекта бумаги и текста, в том числе биозараженные).

 


*Железо-галловые чернила стали использоваться в Европе с XII века. В основе приготовления этих чернил лежит реакция соединения галловой кислоты (которая содержится в природных веществах: частях дуба, болезненных наростах на некоторых растениях, вызванных насекомыми, т.н. чернильных орешках или галлах) и солей окисного железа. Кроме основных компонентов в чернила добавляли стружки сандалового дерева, квасцы, медный купорос, антисептики. Чернила, приготовленные без кислоты, с оптимальным содержанием дубильных веществ и соли железа (3:1) выдержали проверку временем. При менее удачной рецептуре чернила выцветали, или вызывали коррозию бумаги. При выцветании первоначально черный железо-галловый текст последовательно приобретал темно-коричневый, желто-коричневый, светло-рыжий цвет, усиливалась хрупкость бумаги, что проявлялось со временем в выпадении отдельных штрихов букв, строк, мест подчеркивания. В середине XIX века дорогие естественные красители стали заменяться синтетическими, появились анилиновые чернила.