Публикатор

Назад к целой странице
Назад

3. Общие положения

3.1. На выставках могут экспонироваться как подлинные документы, так и их копии.

3.1.1. На передвижных выставках допускается экспонирование только копий документов. Подлинники документов в этом случае могут быть представлены только на её открытие.

3.2. Выдача подлинных документов для экспонирования производится при наличии их страховых копий или копий фонда пользования и осуществляется в соответствии с «Основными правилами работы государственных архивов Российской Федерации».

3.3. Предоставление  для экспонирования документов, нуждающихся в ремонтных или реставрационно-консервационных работах, не допускается.

3.4. Сроки выдачи документов для экспонирования определяются договором и не должны, как правило, превышать шесть месяцев. В порядке исключения допускается увеличение сроков экспонирования документов при наличии письменной просьбы организаторов выставки с переоформлением всей необходимой документации и проверкой работниками службы обеспечения сохранности условий экспонирования и физического состояния документов.

3.5. Ответственность за сохранность документов несут организации – устроители выставки.

3.6. Архив, представивший документы для выставки, обеспечивает контроль за соблюдением требований обеспечения сохранности документов при экспонировании.