Публикатор

Назад к целой странице
Назад

3.5. Внутренние описи

К наиболее ценным, сложным или многообразным по составу и содержанию делам (альбомам, нотным рукописям, сериям рисунков и др.) могут составляться внутренние описи.

Один экземпляр внутренней описи прилагается к делу, другой – входит в состав НСА к описи и располагается перед указателями к ней (если таковые имеются).

Наличие внутренних описей к документам дел  необходимо оговаривать в  описательных статьях соответствующих дел.

Пример 51:

170

 

Вишкарев Л.В.Песни для хора. (см. внутреннюю опись.).
Автограф

1943-1980

76

 

 

Если к делам фонда составлено большое количество внутренних описей, которые будут затруднять оперативное использование НСА описи, целесообразно располагать их в конце описи, как приложение.

Место расположения внутренних описей в составе НСА  (в начале или конце описи) зависит от количества листов всех внутренних описей и определяется в рабочем порядке индивидуально для каждой конкретной описи (Приложения 13-14).