Публикатор

Назад к целой странице
Назад

3.2. Оглавление

К описи составляется оглавление - первый указатель, который информирует пользователя о составе, содержании и структуре документов фонда.

Оглавление – это окончательная схема систематизации документов, отражающая их организацию внутри фонда .

В оглавление вносятся названия всех составных частей описи: предисловие, список сокращений, внутренние описи, указатели (если таковые имеются), разделы, подразделы, группы документов фонда.

Например, если в разделе «Письма фондообразователю» имеется подраздел, содержащий письма зарубежных корреспондентов, сгруппированных по географическому признаку (по странам), названия таких групп документов  должны быть отражены в оглавлении. В этом случае уже из оглавления пользователь  может получить информацию о диапазоне зарубежной переписки фондообразователя.

Заголовки должны быть внесены в оглавление в полном виде со всеми структурными частями  и полностью совпадать с заголовками внутри описи.  Усечение заголовков оглавления  снижает его справочную роль.  

Оформление оглавления завершается внесением напротив каждого заголовка  номера соответствующих листов описи (Приложение  9).