3.1. Титульный лист - 3.1. Титульный лист - Архивы Санкт-Петербурга

3.1.  Титульный лист[1]

Титульный лист – это первая страница описи и первый элемент НСА к описи, содержащий информацию о фондовой принадлежности документов, внесенных в опись,  их хронологических рамках. Эти сведения позволяют идентифицировать опись.

Титульный лист включает следующие данные:

• Полное название архивного учреждения,
• Полное название фонда,  
• Номер фонда,
• Номер описи,
• Название описи (если таковое имеется)
• Крайние даты документов

В верхней части листа указывается полное название архивного учреждения. Ниже – полное название фонда. Отступив вниз, столбцом вносятся номер фонда, номер описи и название описи. Ниже и вправо  – крайние даты документов, внесенных в опись (Приложение 6).

Полное название фонда личного происхождения состоит из: фамилии, имени и отчества фондообразователя, крайних дат его жизни, рода деятельности, профессии или должности.

Пример 49:

Печковский Николай Константинович (1896 – 1966), оперный певец.

Гранин Даниил Александрович (р.1919), писатель.

Если в название фонда вошел псевдоним фондообразователя, настоящая фамилия указывается в скобках (Приложение 7).

В названии семейных фондов в первую очередь указывается фамилия (или псевдоним), имя и отчество основного фондообразователя, крайние даты его жизни, род деятельности, профессия или должность, а затем − все остальные фондообразователи с указанием степени родства по отношению к основному фондообразователю.

Пример 50:

Граник Анатолий Михайлович (1918-1989), кинорежиссер; его жена – Кандат Мария Михайловна (1920-2001), художник кино.

Брусянины: Василий Васильевич (1867-1919), писатель; его сыновья - Георгий Васильевич (1903-1979), композитор; Игорь Васильевич (1906-1970), переводчик; его внук – Вадим Олегович (р.1932), журналист.

Если семейный фонд имеет отдельные описи на каждого фондообразователя, оформление титульного листа имеет свои особенности. Помимо полного названия фонда, в титульный лист вносятся сведения о фондообразователе,  документы которого вошли в данную опись (Приложение 8).