null 2.2.6. Примечание (Графа 6).

В данную графу вносятся сведения, на которые составитель описи предлагает обратить особое внимание как архивных работников, ответственных за обеспечение сохранности и использование документов, так и пользователей при работе с описью.

В Графу 6 можно вносить информацию о неудовлетворительном физическом состоянии документов дел, наличии в деле рулонов, крупноформатных документов (отметка «Б/ф» или «Большой формат») и др.  

Пример 44:

14

  

Удостоверение об эвакуации, справка о бронировании жилплощади, договор о гастролях; свидетельство об окончании ЛГК (дубликат 1951г.), выписки из приказов и др.

1930-е
1982

12

л.1,3
требуют
реставрации

 

Пример 45:

23

 

Милорадович (Каминская) Л.И. Пейзаж.
Б., к.; акв.

1930-е
1970-е

22рис
22л

Б/ф

 

Пример 46:

10

 

Афиша  спектакля "Король Лир" (по пьесе В.Шекспира) Ленинградского государственного  Большого  драматического театра им. А.М. Горького.
Типогр. экз.

1941

2

Рулон

 

В  Графу 6  можно вносить сведения об ограничении фондосдатчиками доступа к документам или о наличии информации личного характера, выявленной в документах в процессе их научного описания.

Пример 47:

195

 

Письма Н.С. Милорадовичу

Каминского Ивана Афанасьевича, отца жены, и Каминской Надежды Александровны, матери жены

[1929]
07.10.1930

2п
3л

д.195 закрыто для использования до 2030 г.

 

Пример 48:

81

 

Документы, содержащие сведения судебно-медицинского характера (заявления,  справка
УКГБ СССР по Ленинградской области).
Маш.коп., маш. с правкой

[1954]
21.02.1991

4

Конфиден. инф.

           

Если в процессе научного описания проводится выявление особо ценных документов, в Графу 6 вносится отметка «ОЦ».