Публикатор

Назад к целой странице
Назад

2.2.5. Количество листов в деле (Графа 5).

В данную графу вносятся данные о количестве листов в деле. Для дел, содержащих письма, открытки, телеграммы, фотографии, рисунки, указывается также и количество документов. Количество листов и документов вносится в графу в виде дроби, где числитель – количество документов, а знаменатель – количество листов.

Пример 40:         

Если дело содержит: 2 письма = 4 листа; 1 телеграмма = 1 лист; 3 фотографии =3 листа, то данные о количестве листов и документов выглядят так:                                                 

2п 1тел 3ф

                                

Пример 41:

32

 

Письма Беспрозванного Леонида Владимировича, актера и режиссера (Ангарск). Т.1.

12.01.1975
13.11.1982

33п 1тел 1ф
86л

 

 

Бывают случаи, когда на одном листе напечатаны несколько фотографий или на одном листе художник запечатлел разное количество рисунков.

Пример 42:

12

 

Фотографии Л.К.Колесова в роли Ивана Колосова ("Любовь Яровая"), сыгранной в Краснодарском театре Ревсатиры.

1928


 

 

Пример 43:

8

 

Белоусов П.П. [Самарканд ].
Б., граф.кар., тушь, перо

[1943 ]

15рис
14л

 

 

Количество фотодокументов и рисунков, указанное в Графе 5,  позволяет оперативно получать сведения о наличии изобразительных документов в пределах каждой описи, и, таким образом, всего  фонда. Это особенно важно при ведении учета этих видов документов (Примеры 12-14, 17, 22, 41-43, 45).

Такая форма учета документов способствует обеспечению их сохранности в процессе использования, а кроме того, помогает пользователям определиться в объеме и содержании предстоящей им работы.