Публикатор

Назад к целой странице
Назад

2.2.4. Крайние даты документов дела (Графа 4).

В графу 4 вносятся  крайние даты документов дела, т.е. начальной и конечной дат документов.

Начальной датой дела является дата создания самого раннего документа, конечной – дата создания самого позднего документа.

При внесении в Графу 4 крайних дат документов сначала указывается число, затем месяц и год арабскими цифрами. Год указывается полностью.  Даты пишутся столбцом в две строки.

Пример 29:   

09.07.1965 21.11.2009

           

 

При невозможности установления полной даты, в опись вносятся только годы.

Пример 30:               

1942
1945

 

 

Если известны только число и месяц создания документа, а год установить не удалось,  дата указывается с внесением сокращения «б/г»: без года.

Пример 31:

29.05.б/г
11.12.1936

 

 

Если дело содержит только два документа с разными датами или в деле имеется более двух документов, но их создание укладывается  только в две даты,  крайние даты таких дел разделяются запятой.

Пример 32:   

 1987,
2001

 

 

Римскими цифрами может быть указана дата с обозначением века:

Пример 33:   

 начало XIX в.
1-я половина   XX в.

                                   

 

Если  дата документа известна только на уровне месяца и года, а число установить не удалось,  в опись вносится только месяц и год словесно-цифровым способом оформления.

Пример 34:   

май 1945
январь 1946

           

 

Если документ не датирован и дата установлена в процессе описания документов, но не является бесспорной, она вносится в опись в квадратных скобках:

Пример 35:     

[1958]

 

 

Если дата установлена приблизительно и есть большие сомнения в ее достоверности, она вносится в опись в квадратных скобках с вопросительным знаком:

Пример 36:   

[1985?]

 

 

Часто в фондах личного происхождения хранятся печатные листовые документы (афиши, программы, приглашения). Датой таких документов является дата создания документа, т.е. дата выхода его из печати.

Если документ не датирован, и дату не удалось установить даже приблизительно, в опись вносятся сведения об отсутствии даты документа (без даты). Сокращение: б/д (Пример 11).

Если в состав дела вошли копии документов, датой таких документов являются даты копий, а сведения о датах подлинников указываются в заголовке дела.

Пример 37:

59

 

Фотография С.Д.Масловской, Н.Н.Качалова, М.Д.Калугина, М.М.Матвеевой, А.Н.Сцепура, Е.И.Тиме (Качаловой), К.В.Тронина, групповая [нач.1900-х].
Фотокоп.

[1960-е]


 

 

Пример 38:

51

 

Орденская книжка к ордену Ленина (№4143),
выданному Н.К.Печковскому в 1939 г.
Маш. коп.

1956

1

 

 

Если дело содержит документ, дата которого входит в состав заголовка, дата повторяется в Графе 4.

Пример 39:

42

 

Стенограмма доклада С.Л.Цимбала и вступительного слова Е.П.Корчагиной-Александровской на заседании Пушкинской сессии ЛО ВТО  от 26.04.1937.
Маш.

26.04.1937

18