Публикатор

Назад к целой странице
Назад

2.2.3. Заголовок дела (Графа 3).

В Графу 3 вносится заголовок дела со всеми интеллектуальными элементами описательной статьи:

  • автор документа
  • название документа
  • вид документа
  • жанр документа
  • указание на копийность документов
  • степень полноты документов
  • указание на стадию работы (степень завершенности)
  • язык документов
  • способ воспроизведения документов
  • внешние особенности
  • сведения о приложениях
  • аннотация документов дела
  • указание на опубликованность документов
  • другие элементы описания (в зависимости от состава и содержания дел конкретного фонда).

Такие элементы заголовка дела, как: автор, название, вид, жанр документа, указание на копийность, степень полноты, стадию работы, язык документа, внешние особенности сосредотачиваются в его верхней части. С новой строки, отступив вправо и вниз, указывается способ воспроизведения документов, вошедших в дело, а затем с новой строки вносятся аннотация и/или сведения об опубликованности  (Примеры 1, 6-14, 20, 25-27, 37-39, 43, 45, 46, 48).

Заголовок переносится в опись с карточки (если описание документов проводилось на карточках) точно, без произвольных сокращений, а только общепринятых или предусмотренных в списке слов, употребляемых в сокращенном виде при описании документов.

В состав заголовков дел, содержащих рукописи, нотные рукописи, произведения изобразительного искусства, входят:

  • автор произведения
  • название произведения
  • жанр (монография, роман, рассказ, статья; балет, опера, симфония, кантата, оратория, песня; пейзаж, портрет, натюрморт и др.)
  • стадия работы над произведением (план, черновик, беловик, вариант, редакция, набросок и др.)
  • степень завершенности (для документов творческой деятельности художников – набросок, зарисовка, эскиз, этюд),
  • степень полноты документов[1]
  • форма документов (блокнот, тетрадь, брошюра и др.)
  • способ воспроизведения (автограф, машинопись с авторской правкой, авторизованная машинопись,  типографский экземпляр и др.)
  • внешние особенности документов (надписи, пометы, наклейки, особый материал или бумага документов, наличие переплета и др.),
  • аннотация документов дела
  • сведения о приложениях  
  • сведения об опубликованности.

Пример 8:

34

 

 

 

 

 

Торопыгин В.В. «Первая песня», «До свиданья!» и др. Песни к отечественным и зарубежным фильмам. Полные и неполные тексты.
Маш., маш.с авт.правкой и пометами

1956
1978

13

 

 

 

 

Пример 9:

96

 

 

Бушен А.Д. Хронограф культурной жизни Ленинграда 1941 - 1943 гг. Блокноты. Тетради.
Автограф

[1957]

230

 

 

 

( см. также Примеры 1,6, 10-14, 25, 43, 45).

В заголовки дел с нотными рукописями вносятся еще и сведения о виде изложения музыкального произведения (клавир, партитура, оркестровые партии и др.), при описании ансамблей указывается состав инструментов.

Пример 10:

2

 

Киянов Б.П.["Сердце молодое"] Оперетта. В соавторстве с  Д. Прицкером. Клавир. Неполный текст
Автограф,  рук.,

[1961]
[1962]

52

 

 

Пример 11:

15

 

Вайсбурд Я.И. Adagio (Адажио) для квинтета (2-х скрипок, альта, виолончели и ф-но). Партитура, партии струнных инструментов. Варианты.
Автограф

б/д

34

 

 

Кроме того, в заголовки дел, содержащих произведения изобразительного искусства, включаются такие элементы описания как: техника исполнения (акварель, тушь, гуашь, масло; литография, офорт, линогравюра, смешанная техника и др.), материал (бумага, картон, холст и др.), инструмент (карандаш, перо).

Пример 12:

1

 

 

 

 

 

 

 

Творческие документы Л.И. Милорадович

Портрет

Учебные рисунки с натуры.
Б.,граф. кар.

1920-е

19рис.
15л

 

 

 

 

Пример 13:

80

 

Гальба В.А. "Эрдель-терьер". Рисунок.
Б., граф.кар., тушь, перо

б/д

1рис

 

 

Пример 14:

91

 

Эскизы костюмов и декораций к театральным постановкам.
Б., к.;  акв., тушь, перо, смеш.техн.

1920-е
1930-е

18рис
18л

 

 

При внесении в опись информации о документах творческой или научной деятельности фондообразователя – писателя, литературоведа, искусствоведа, композитора, художника, архитектора, скульптора,  актера, режиссера и др. (рукописей, нотных рукописей, произведений изобразительного искусства, фотографий в ролях, сцен из спектаклей  и др.) его фамилия выносится в название раздела, а в заголовке опускается.

Опускается в заголовках указание на жанр произведений, если информация о жанре вошла в название раздела или подраздела (Примеры 1, 12), (Приложения 2-3).

В заголовках дел, отражающих переписку  фондообразователя,  опускаются не только его фамилия,  но и вид документа (письмо, открытка, телеграмма).

При внесении в опись заголовков дел с письмами самого фондообразователя, в заголовок описи вносится только фамилия адресата в дательном падеже. (Приложение 4).    

При внесении в описи писем к фондообразователю указывается только фамилия корреспондента в родительном падеже (Примеры 15,16), (Приложение 5).

В таких случаях о видовом составе дел информируют данные, внесенные в Графу 5 описи (Количество листов), в которых указаны  не только  количество листов, но и  количество и вид документов (письма, открытки, телеграммы) (Примеры: 15-17, 24, 32, 47).

В заголовках дел, содержащих письма, после фамилии, имени и отчества адресатов или корреспондентов, указывается род их деятельности или должность, название географического места создания документа по административно-территориальному делению существовавшему на время создания документа.

Пример 15:

109

 

Тамма Игоря Евгеньевича, физика, лауреата    Нобелевской премии (Москва).

21.11.1959

1п

 

 

 

 

Пример 16:

175

 

Линника Юрия Владимировича, поэта, переводчика, критика (г.Петрозаводск).

07.12.1984

1п

 

 

 

 

После дел с письмами, сформированными по корреспондентскому признаку, располагаются дела с письмами, сформированными по тематическому признаку. Заголовки таких дел вносятся в опись также без указания вида документа, но с указанием названия группы писем.

Пример 17:

358   читателей. Т. 1.

11.01.1945
1979

53п 3ф
115л

 

359

  читателей. Т. 2.   С просьбой о высылке книг с автографом.

15.03.1960
10.07.1980

31п
62л.

 
360   начинающих авторов.

05.08.1952
08.07.1978

13п
46л.

 
361   родных, знакомых.

02.02.1956
01.05.1980

70п
91л

 

362

 

учреждений и организаций.

13.04.1958
19.11.1979

38п
71л

 

 

 

 

Дела с письмами фондообразователя зарубежным адресатам и фондообразователю зарубежных корреспондентов систематизируются в описи в группы по географическому признаку (по названиям стран), поэтому в заголовках дел названия стран не указываются.  

Пример 18:

127

 

Зарубежных корреспондентов
Бельгия

Бланкова Жана (Jean Blankoff), филолога (Брюссель). С одновременным обращением к М.А.Тихомировой.

22.01.1990

1п

 

 

В состав заголовков отдельных дел входит такой важный  элемент описания как информация о языке, на котором создан документ. Если документы созданы на иностранных языках, это следует указать в заголовке.

Пример 19:

32

 

Приглашение С.П.Лейферкусу от Плачидо Доминго (Placido Domingo) на ужин, посвященный празднованию 2100-го представления оперы Дж.Верди "Трубадур" в Королевском оперном театре "Covent Garden" (Англия). На англ.яз.

[1989]

1

 

 

Если  в деле имеются документы и на иностранных и на русском языках, информация о наличии документов на русском языке также должна быть отражена в заголовке.

Пример 20 :

45

 

 "С.П. Лейферкус". Буклеты. На рус. и англ.яз.
Типогр.экз.

1989

26

 

           

При внесении в Графу 3 элементов описания автобиографии фондообразователя, следует учесть следующее. Если автобиография  входит в состав дела, включающего и другие документы, дата автобиографии указывается в заголовке в скобках.

Пример 21:

106

 

Документы к биографии М.М. Марьенкова

Автобиографии  (1950-е), характеристика, личная карточка, отчет о творческой командировке и др.

06.09.1948
17.12.1963

14

 

 

Сведения о дате написания автобиографии необходимы при составлении аннотаций для путеводителей или справочников по фондам личного происхождения, в которых сведения о наличии  в документах фонда автобиографии фондообразователя и дате ее написания указывается  в аннотации отдельной строкой

При внесении в опись заголовков дел, содержащих фотографии, опускаются те элементы заголовка, которые входят в название раздела или подраздела.

Пример 22:

282

 

Фотографии деятелей литературы
 и искусства

Авраменко Ильи Корнильевича, поэта, в группах с В.Б.Азаровым, Л.М.Поповой, читателями и др.

17.07.1953
27.01.1967


 

           

Заголовки дел, содержащие документы родственников фондообразователя,  вносятся в опись с учетом признака систематизации дел в данном разделе. 

Если раздел состоит из групп документов, систематизированных по степени родства, в названия этих групп вносится развернутая информация о каждом родственнике. В этом случае  заголовки дел можно внести в опись в более сжатом виде.

Пример 23:

87

 

Документы семьи Е.Г. Лисенкова

Лисенков Андрей Федорович,  прадед

Документы к биографии А.Ф.Лисенкова (послужной список - копия 1912 г., дворянская грамота - копия 1831 г., купчая, опись земель и др.).

23.11.1817
16.12.1835

8

 

           

Сведения о приложениях к основному документу каких-либо документов (рукописных, печатных, изобразительных и др.) располагаются либо в верхней части заголовка, либо  в нижней части, после способа воспроизведения. Если приложение располагается в верхней части заголовка, этот информационный элемент вносится с прописной буквы: «С приложением…».

Пример 24:

29

 

Назарова Л.Н. Статьи об оперных спектаклях "Кармен", "Паяцы" (варианты), "Пиковая дама", поставленных Н.К.Печковским на сцене Дома культуры им.А.Д.Цюрупы. С приложением писем редакций журналов и  газет к Л.Н.Назаровой.

1960
1965

12п
27л

 

 

Если приложение состоит из нескольких документов, требующих подробного или структурированного описания, сведения такого характера можно расположить в нижней части заголовка после способа воспроизведения: «Приложение:  ….».

Элементы описания, информирующие об опубликованности документов, включенных в дело, располагаются в заголовке, как и аннотация, после сведений о способе воспроизведения.

Пример 25:

12

 

Насущенко В.В. "Когда ловится рыба". Рассказ.
Маш. с авт.пометами
Опубл.: кн. "Белый свет", Л., 1988

[1970]

14

 

 

В некоторых случаях заголовок  может содержать аннотацию отдельных или групп документов дела. Аннотация документов (документа) дела располагается после сведений о способе воспроизведения.

Пример 26:

74.

 

Брошюра "М.Янковский. "Новый театр юных зрителей". М.-Л., 1940"; буклет "Борис Вольфович Зон".
Типогр.экз.
В состав брошюры вошли программы основных спектаклей Нового ТЮЗа, сыгранных в 1935-1939 гг. (в том числе с участием Л.К.Колесова).

1940
1958

44

 

 

Пример 27:

2.

 

Роли Крымова ("Пока бьется сердце"), Ремеза ("Предел возможного"), Кутузова ("Фельдмаршал Кутузов"), Яичницы ("Женитьба"), сыгранные И.О.Горбачевым в Театре драмы им.А.С.Пушкина. Неполные тексты.
Комп.распеч.,типогр.экз.
Дарственная надпись А.В.Галибина, режиссера спектакля "Женитьба", от 04.05.1998 г., л.4.

[1977]
[2000]

16

 

 

Если состав и содержание документов дела не предусматривает внесение в заголовок способа воспроизведения, аннотация располагается после описания состава и содержания документов.

Пример 28:

62

 

Театральные билеты на оперные спектакли с участием Н.К.Печковского.

На некоторых билетах рукописные пояснения к спектаклям.

1929
1938

54

 

 

Количество элементов описания и порядок их расположения в Графе 3 описи может меняться в зависимости от значимости фондообразователя или автора документов, состава, содержания, исторической ценности документов каждого фонда.



[1] Полнота документов не оговаривается. В заголовок вносятся сведения только о неполноте документов или наличии в деле и полных и неполных документов.