Публикатор

Назад к целой странице
Назад

1. Термины и определения

Копия  архивного документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Заверенная копия документа –   копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Архивная копия – официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.

Фонд пользования –  совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригинала с целью предотвращения их износа.

Копирование документов – процесс изготовления копий документов.

 

Виды технического копирования:

Ксерокопирование – способ оперативного копирования документов в черно-белом или цветном изображении методами электрофотографии.

Микрофильмирование – получение фотографическим способом (микрофотокопирование,   уменьшенных копий (микрофильмов, микрофиширование) микрофишей) с документов.

Фотокопирование – способ получения копий с документов методами, применяемыми в фотографии.

Сканирование* – процесс перевода напечатанного или нарисованного изображения в графический (текстовой) файл с помощью специального устройства – сканера.

Машинописный – способ получения копий с документов без непосредственного контакта документа с печатающим устройством.

 


*В рамках Рекомендаций порядок создания, учета и хранения копий, изготовленных способом сканирования, не рассматривается.